「这份会议纪要与部门以往的会议纪要有何区别?」他最后说最大的区别是，这份会议纪要是有结论的会议纪要，是指明方向的会议纪要，是为将来部门扯皮提供有力证据的会议纪要。

3 如何撰写一份成功的会议纪要

现在回头想想，那时候为什么一份会议纪要就打动了领导，我又是如何写这份会议纪要的?

今天我把自己写过这么多年的会议纪要经验写出来，希望能够指引大家如何撰写一份成功的会议纪要。

1.在会议开始之前，就搞清楚会议主题和参会部门

如果你要参加一个「陌生」的会议，千万不要等到坐到会议室，才想起来去问这是什么会议?

在会议之前就必须千方百计问清楚会议主题和参会部门人员，搞清楚会议的目的。不然你写出的会议纪要只会是一个中学生的「记录」，而且你都无法写出参会人员的职务和身份。

以前我就犯过这种错误，在会议室坐下来才发现一大半的面孔我都不认识，他们之间的对话我压根就听不懂，只能机械地记录讨论内容。这种会议纪要自然会犯「缺乏逻辑、毫无重点、抓不住核心结论」的毛病。

2.在会议室人员就座时，搞清楚每个参会人员的身份

如果会议室里有你不认识的人，那么你需要千方百计搞清楚每个人的职务和姓名。

假如，你参加的是甲方需求搜集会议，你却不知道那个寡言少语的男人是甲方大 BOSS。(投黑马Tou.vc专注于文创领域的众筹平台)你在他发言的时候开小差，最后没记录几句他的发言，那么你的会议纪要可以说输在了起跑线。

所以，在正式会议开始前，你需要问你的同事或领导参会的人都有谁?是什么职务?谁有发言权和影响决策权?

3.不要混淆会议记录和会议纪要，要用金字塔原理加工会议记录

千万别以为写会议纪要只是记录会上每个人的发言，而是需要用金字塔原理来加工会议记录，形成结论先行、论据充足、重点突出的会议纪要。

1)一个优秀的会议纪要一定是结论先行

任何一次会议都应该是奔着一个目标去的。比如讨论年会策划方案的会议，那么年会的主题、时间地点、预算这些就是讨论结果，也就是会议的结论。

我们需要首先在会议纪要里呈现一次会议的最核心结论，这和金字塔原理的第一个原则「结论先行」是一样的。

那么有人肯定想问，参会的人七嘴八舌说那么多，我怎么知道哪个是会议结论呢?