鉴于目前我校没有现代化的考勤系统，导致在核实人员出勤情况时经常出现错误，在即将全面实施考勤系统之前，对其做出初期的实施方案作为实施参考。

1．考勤机的安装位置

根据商家推荐和严格测试，选定机型为汉王人脸通e356a考勤机，共计2台。XX年5月29日开始进行安装和调试。由于需要电源供电和网络调取数据，所以考勤机的安装位置建议接近电源和网络接口，以便安装网线。初步将考勤机的位置定在行政办公楼一楼值班室，这样方便老师及时录入与考勤。

汉王考勤机建议安装在室内环境，不建议室外使用。安装高度1.15米（产品底边距离地面1.15米），适合身高1.45米―1.95米的教工，使用时人脸距离考勤机30―80厘米。安装可以采用壁挂式安转、落地支架上安装、桌面支架上安装三种方式。

采集环境要与考勤环境尽量一致。考虑光照等因素，建议安装在距离窗户、灯光源2米以外，避免阳光直射、斜射。

2．排班表的设置和教职工信息录入

在由校办公室和教务处将各考勤的排班时间表确定之后，便可将排班时间表录入到汉王考勤管理系统。

每台考勤机可以容纳500人的人像模板，满足我校教职工考勤要求，保证了考勤完整程度。

采集人像模板时，登记人脸过程中，应保持表情自然，避免谈笑。对于留海或鬓角较长的发型，登记时尽量将头发束起，露出眉毛、眼睛、鼻子、嘴、下巴等特征点。戴深色宽边眼镜的老师应摘下眼镜采集。

在将排班表和人员信息录入完成后，初始管理员会将学校领导设置为高级管理员及管理员，有管理员角色的领导可以导入导出考勤记录。同时，可以录入新的人像模板，避免有新老师上岗时不能及时录入到考勤系统。