请柬又称请帖,是邀请客人参加某种活动的礼仪性的专用信件。请柬可以按用途分:结婚请柬、升学宴请柬等,也可以按形式分:电子请柬、纸质请柬。那么很多人不知道请柬怎么写,接下来大家介绍请柬的格式和请柬的写法,请参考。

随着现代社会人们交往的日益频繁,各种活动的逐渐增多,请柬的使用范围也随之广泛,小到个人的生日晚会,大到一个国家的各种庆典,许许多多的活动和事项都要通过请柬来邀请客人参加。

一、请柬的格式

请柬的基本格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分构成。

1.标题

由于请柬有单页、折页之分,标题的写法也就不同。如果只是单页请柬,就应在第一行正中写“请柬”或“请帖”二字;如果是折页的合片请柬,就要在第一页正面的居中位置写上“请柬”或“请帖”两个比较大的字。有的时候,还可以在封面做些艺术加工,或套红或烫金,使之更加美观、漂亮。

2.称谓

称谓就是被邀请者(单位或个人)的名称。如“XX大学”、“XXX教授”、“XX工程师”等。称谓既可以写在标题之下、正文之上的台头顶格处,也可以写在装请柬的信封上。

3.正文

正文即邀请事由及具体时间、地点。事由一定要表述清楚,不能含糊其辞。总之,正文一定要交待何时、何地参加何种活动或会议等。如果地点比较偏僻,在请柬上还要注明行车路线图,或其他的指路方法。

4.结尾

结尾部分主要写敬语,如“敬请届时光临指导”等。一般位于正文之后另起一行空两格处。

5.落款

结尾的敬语之后,是邀请者的落款署名,它位于结尾后的另起一行的右下方。如果是个人发出的邀请,要写上个人的名字;如果是单位发出的邀请,除了写上单位的名称外,有时还需加盖公章。

在落款处,还要写明发请柬的年、月、日即具体日期。需要注意的是:发出请柬的时间和活动开始的时间之间要有一定的间隔,以便被邀请人的充分准备和准时参加。